Outils d'édition PDF

Modifiez vos PDF sans quitter Pristy — réorganisez les pages, caviardez, fusionnez, signez. Directement depuis la visionneuse, versionné automatiquement.

Modifiez vos PDF sans quitter votre GED


Six outils PDF intégrés à votre GED — accessibles depuis la visionneuse, sans téléchargement, sans application tierce.


Espaces

Nouveauté

25.1

À quoi ça sert ?

Les outils d’édition PDF Pristy Espaces sont un ensemble de fonctions de modification documentaire intégrées à la visionneuse PDF — accessibles directement sur tout document PDF de votre GED, sans quitter Pristy et sans application tierce.

Réorganisez les pages, découpez, fusionnez, caviardez, annotez et signez vos PDF depuis un panneau latéral dédié. Le résultat est enregistré en nouvelle version dans Pristy — l’original est conservé, le fichier modifié est immédiatement disponible pour votre équipe, versionné et accessible avec les bons droits.

Comment l’utiliser ?

Ouvrez un document PDF dans Pristy Espaces. Les outils d’édition apparaissent dans le panneau latéral gauche :

  • Réorganiser les pages — réordonnez les pages par glisser-déposer
  • Découper — extrayez une sélection de pages dans un nouveau fichier
  • Fusionner — insérez un fichier depuis votre ordinateur ou depuis Pristy
  • Caviarder — masquez définitivement des zones sensibles avant diffusion
  • Surligner — annotez directement vos documents PDF
  • Signer — signez vos documents sans quitter votre GED

Enregistrez en nouvelle version ou utilisez Enregistrer sous pour créer un nouveau fichier.

Caviardez, signez, découpez. Sans sortir de votre GED.

Dans quel cas l’utiliser ?

Idéal pour préparer des documents à diffuser : réorganiser et découper les pages d’un rapport, fusionner plusieurs pièces en un seul dossier, caviarder des informations sensibles ou signer avant envoi.

Quelques exemples concrets :

  • RGPD — Caviardez les données sensibles ou personnelles d’un document avant de le diffuser, sans télécharger le fichier ni utiliser un outil externe.
  • Direction / conformité — Signez des documents officiels directement depuis l’espace concerné, ou masquez les données personnelles avant diffusion externe.
  • Secrétariat — Réorganisez les pages d’un procès-verbal scanné, extrayez les délibérations par thème, le tout sans outil tiers.

Tout reste dans Pristy — versionné, traçable, accessible avec les bons droits.

Outils d'édition PDF dans Pristy Espaces
Outils d'édition PDF dans Pristy Espaces

Comment gagner en productivité ?

Fini les allers-retours entre votre GED et un logiciel PDF externe. Avant : télécharger le fichier, ouvrir un outil dédié, modifier, réimporter, créer une nouvelle version manuellement. Maintenant : ouvrez le PDF dans Pristy, éditez depuis le panneau latéral, enregistrez — la nouvelle version est disponible immédiatement.

Les modifications se font là où vos documents vivent déjà, sans rupture de contexte, sans risque de perdre la traçabilité. Pour les équipes qui traitent régulièrement des PDF à diffuser (caviardage, signature, assemblage), c’est plusieurs minutes gagnées à chaque document.

Questions fréquentes

Le fichier original est-il modifié ?

Non. Le résultat est toujours enregistré en nouvelle version ou via “Enregistrer sous”. L’original est conservé et reste accessible dans l’historique des versions.

Le caviardage est-il définitif ?

Oui. Le caviardage masque définitivement les zones sélectionnées — les données ne sont plus récupérables dans le fichier résultant. C’est une suppression permanente, pas un simple masquage visuel.

Peut-on fusionner des fichiers venant d’autres espaces Pristy ?

Oui. La fusion permet d’insérer un fichier depuis votre ordinateur ou depuis n’importe quel espace Pristy auquel vous avez accès.

Autres fonctionnalités récentes

  • Éditeur de documents textes — Rédigez des notes, procédures et bases de connaissance directement dans Pristy Espaces. Markdown, HTML, texte brut — stockés, versionnés et partagés comme n'importe quel document.
  • Outils d'administration — Gérez les modèles de données Alfresco, explorez le repository et supervisez votre plateforme depuis Pristy Portail — sans accès serveur, sans ligne de commande.
  • Plan de classement — Structurez automatiquement vos espaces de travail avec le plan de classement Pristy Espaces. Définissez natures de documents et arborescence — Pristy classe au dépôt, sans interrompre l'activité.
  • Tableau de bord personnalisable — Accédez à l'essentiel dès la connexion avec le tableau de bord personnalisable de Pristy Portail. Pages d'accueil type par service, blocs configurables, personnalisation par chaque utilisateur.


Évolution prévue sur cette fonctionnalité

On peut toujours s’améliorer ! Voici ce qu’on a prévu dans le futur pour cette fonctionnalité :

  • Navigation par miniatures avec fil d’Ariane dans l’éditeur PDF
  • Sauvegarde des champs de formulaire PDF